Ориентация для участников перед отъездом

 

Ориентация для участников перед отъездом

Проживание (housing)

В случае, если ваш работодатель не гарантирует вам обеспечение проживанием, вам необходимо будет заняться этим вопросом самостоятельно, но с нашей поддержкой. Чем больше вы узнаете и получите информации по вопросу жилья находясь дома, тем больше у вас шансов на успех. Помните о том, что стоимость на жилье очень разнится в США, и, как правило, в городах стоимость жилья значительно выше, чем в пригородных и отдаленных районах. Ваш работодатель, однако, может дать вам очень полезные рекомендации по тому, с чего можно начать ваш поиск.

Вопросы, которые вам нужно задать при поиске жилья:

— How much must I pay before I move in? (Security deposit, first month rent, etc.)

— Is the housing furnished?

— Is public transportation close by?

— How accessible are stores, banks, supermarkets, entertainment, etc.?

— Are there specific rules for renting? (Quite hours, maximum number of people per apartment)?

— When can I move in?

— Is it in a safe neighborhood?

— Are there laundry facilities?

— What is required in order to get my housing security deposit returned at the end of my agreement?

Договор об аренде (rental agreements)

Если вы собираетесь снимать в аренду жилье, помните про подписание договора об аренде. Хотя, подписание данного договора может быть и не обязательным, рекомендуем вам настоять на его подписании. В таком договоре об аренде будет четко уяснены условия, на которых жилье сдается в аренду. Например: арендная стоимость, кто оплачивает дополнительные услуги (тепло, электричество, телефон), а также дата, когда вы должны покинуть снимаемое жилье. Перед подписанием договора об аренде, убедитесь, что вы ознакомились со всеми его пунктами и выяснили все, которые были вам не ясны.

Гарантированный депозит (security deposit)

Возможно, согласно условиям аренды, вас попросят заплатить наперед месячную стоимость аренды, как гарантированный депозит. Он будет возвращен вам при вашем выезде, если вы не нанесли какого-либо ущерба помещению, где жили. Поэтому, это важно внимательно осмотреть жилье вместе с владельцем или агентом перед подписанием договора аренды, и получить письменное документацию об уже имеющихся повреждениях, а также перечню имеющейся мебели и ее состоянии. Вы также можете сделать несколько фотографий состояния жилья в день, когда вы в него заехали. Заметьте: как правило, если вы покидаете жилье раньше, чем это указано в договоре, вы можете потерять заплаченный депозит.

Кратковременное жилье (short-term housing)

На первые несколько дней при вашем прибытии в США, вам, возможно, потребуется кратковременное жилье. В этом случае для поиска недорогого студенческого хостела вы можете обратиться в Hostelling International-American Youth Hostels Association (AYH) зайдя на сайт www.iyhf.org

Карточка социального страхования (social security card)

Номер вашей карточки социального страхования необходим для прослеживания оплаты налогов, а также в некоторых случаях, как способ идентификации. При вашем прибытии в США, вам необходимо будет обратиться в ближайший к вам офис Social Security. Сделать это рекомендуется спустя 10 дней как вы прибыли в США. Чтобы найти ближайший к вам офис Social Security, вы можете позвонить по бесплатному телефону: 1-800-772-1213 или зайти на сайт www.ssa.gov.

При обращении за Social Security Card вам необходимы следующие документы:

— письмо «Dear Social Security Officer» , которое вы получите от нас;

— форма DS-2019;

— Паспорт с вашей визой J-1 и карточка I-94.

Заметьте: Если ваш паспорт выдан менее чем год назад, возьмите с собой другой официальный документ, изданный сроком более года (свидетельство о рождении, водительское удостоверении, др.)

Обращаясь за Social Security Card, убедитесь, что вы получили от работника офиса подтверждение о подаче вашей заявки. Оформление карточки может занять от двух недель до трех месяцев, поэтому данное подтверждение будет нужным для того работодателя, который будет неуверен, может ли он выплачивать вам зарплату без Social Security Card. Имея на руках подтверждение о том, что вы подали заявку на Social Security Card, но еще не получив ее, вы имеете полное право получать заработную плату.

Советуем вам посетить местный офис Social Security спустя 20 рабочих дней, как вы подали свою заявку, чтобы проверить ваш статус. Заметьте, что Social Security Office не дает информацию по телефону, согласно правилам. Если вдруг оказалось, что вашей информации нет в базе данных, вам нужно будет заново подать свою заявку. Но в любом случае, следуйте тем инструкциям, что вам сообщат.

Налоги

Как и американские жители, работая в США, вы обязаны будете платить налоги, но при этом некоторые налоги на вас не распространяются, и вы сможете вернуть часть денег, уплаченных на налоги. Письмо «Dear Employer», которое вы получите от нас, поможет вашему работодателю разобраться, какие налоги вычитаются из вашей зарплаты.

В конце календарного года, ваш работодатель вышлет вам форму W-2, где будет указана сумма вашей зарплаты и сумма вычтенных налогов. Убедитесь, что ваш работодатель знает ваш почтовый адрес в России для отправки вам формы W-2, которую вы должны будете заполнить для возврата налогов. Конечный срок подачи вашей форме о возврате налогов — 15 апреля.

Получить информацию о возврате налогов вы можете на сайте www.irs.gov . Там вы найдете информацию о том, как пройти процедуру возврата налогов самостоятельно, что может оказаться несколько непонятно. Существуют также компании, которые за небольшую плату помогут вам оформить данную процедуру за вас.

Въезд в США

При въезде в США, у вас могут взять отпечатки пальцев и сфотографировать. Пусть эта процедура не вызовет у вас беспокойства. При себе имейте следующие документы:

  • DS-2019, паспорт и визой J-1
  • Наличие финансовых средств (минимальная сумма — 475 дол)
  • Карточка I-94 (полученная на борту самолета)
  • Контракт с работодателем
  • Документ, подтверждающий оплату SEVIS

SEVIS

SEVIS — The Student and Exchange Visitor Information System — компьютеризированная система, управляемая Правительством США. Регистрация в системе является вашей обязанностью. Если вы не сделаете этого, вы можете быть исключены из программы.

Когда и как я должен зарегистрироваться в системе SEVIS?

Вы должны зарегистрироваться в системе в течение 20 дней с даты начала программы (дата указана в вашей в вашей DS форме). Даже если у вас еще нет постоянного адреса проживания, вы должны предоставить информацию о временном адресе проживания (гостиницы, хостела, др.).

Каждый раз, когда вы меняете свой адрес проживания, вы должны информировать об этом работника спонсорской организации.

Вы не должны регистрироваться до въезда на территорию США. Если вы сделаете это, у вас могут возникнуть проблемы при въезде в страну.

Зарегистрироваться в системе наблюдения вы можете одним из следующих способов:

  • Зайти на сайт www.mysevis.com и зарегистрироваться
  • Заполнить карточку, выданную вам перед отъездом и отправить ее почтой в спонсорскую организацию
  • Если у вас нет доступа к Интернету и нет карточки, вы можете позвонить в спонсорскую организацию и один из работников поможет вам

Схема ваших действий непосредственно перед отъездом из России и по прибытию в США:

1. Связаться с работодателем непосредственно перед выездом и сообщить ему дату своего прибытия.

2. Подготовка, сбор всех документов, а также их копий, которые вы должны иметь при себе.

3. Получение карточки I-94 на самолете. Это тоже очень важный для вас документ. При прохождении контроля, вам поставят на нем печать и сохраняйте его до конца вашего пребывания. При выезде из страны вас потребуют предъявить карточку.

4. Прохождение таможенного контроля при въезде в США, предъявление по требованию ваших важных документов.

5. ЗВОНОК ДОМОЙ ВАШИМ РОДИТЕЛЯМ, ЧТОБЫ ДАТЬ ИМ ЗНАТЬ, ЧТО ВЫ ХОРОШО ДОБРАЛИСЬ

6. Регистрация в системе SEVIS. Сделайте это сразу по прибытии.

7. Обращение за карточкой Social Security. Сделайте это по истечению 10 дней со дня вашего приезда в ближайшем от вашего места работы офисе.

 

Форма обратной связи